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大学職員転職の自己PR例文を紹介！書類選考通過のポイント3選
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就職活動・転職活動では、志望企業にあった自己PRが重要です。
大学職員のエントリーシートでも志望動機の次に見られるのが自己PRだといえます。
大学職員の自己PRのポイント
- コツコツ継続したエピソード
- コミュニケーション能力を面接でアピール
- 成果より過程を重視して伝える
大学2校の最終面接まで行き、現在大学職員として採用にも関わる筆者が自己PRの3つのポイントを紹介します。
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Contents
大学職員の自己PRのポイント3選
自己PRは自分の強みを伝える必要がありますが、大学の採用担当の目に留まるように工夫が必要です。
大学職位の自己PRのポイントは以下の3点だと考えています。
- コツコツ継続したエピソード
- コミュニケーション能力を面接でアピール
- 成果より過程を重視して伝える
コツコツ継続したエピソード
大学職員の自己ＰＲとして、面接官に刺さりやすのが継続したエピソードです。
スポーツ選手でもいますよね。
ホームランを打ったり、160キロの速球を投げるようなスター選手ではないけれど、毎日の練習を欠かさず、チームプレーに徹することができる選手のことです。
このようなコツコツと努力して大学に貢献できる人を大学は求めている傾向があります。
チームの中心であるスター選手は、学生や教員です。
学生が研究やスポーツ大会で表彰されたり、教員が新発見をしたりする活躍を支えるのが大学職員の重要な役割です。
目立たない努力を続けられることは大学職員に求められる能力の1つです。
コミュニケーション能力を面接でアピール
大学職員としての資質として「コミュニケーション能力」は確実に見られています。
しかし、コミュニケーション能力は他の力に比べて「百聞は一見にしかず」な能力です。
文章でコミュニケーションが得意なエピソードをいくら説得しても、面接で判断されてしまいます。
エントリーシートや履歴書でのアピールは「老若男女のお客様を相手にしたバイト経験」「先輩と後輩相手で自分の役割を代えたサークルでの経験」など、人との交流が得意そうな要素を入れておくのがいいでしょう。
面接での受け答えでコミュニケーション能力を面接官は見抜いてきますので、面接で話す機会があれば具体的なエピソードを伝える程度でいいでしょう。
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成果より過程を重視して伝える
大学職員への就職の自己PRに使える方法として、成果より過程を重視するというテクニックがあります。
一般的に自己PRは結果を中心に話すことが多いです。
- 毎日の勉強を継続し、難関資格に合格しました（継続力）
- 部活のメンバーと個別ミーティングを行うことで絆を深め、ベスト8になりました（協調性）
- バイト先での在庫管理のルールを作り、売上を2倍にしました（発想力）
大学職員への面接では結果より過程を重視したほうが評価されやすいです。
- 毎日の勉強を継続するために、起床後30分間は音声学習することをルール化（継続力の過程）
- 個の能力の高さを活かすために、自分が中心になってコミュニケーションを取れば繋がりができると考えた（協調性の過程）
- 在庫管理は午前担当と午後の担当者で意思の疎通ができていなかった。負担を増やさず、誰にでもできるものを考えた時に、色違い付箋を利用した（発想力の過程）
過程に説得力があれば、大した成果がなくても十分アピールになります。
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大学職員の自己PR例文
前章で紹介したポイントを踏まえて、自己PRの例文を考えてみました。
アレンジして使ってみてください。
コミュニケーション能力については人との交流が得意そうなエピソードを盛り込むといいでしょう。
コツコツ継続したエピソードの例文
【例文】
私の強みは、決めたことを継続できることです。高校3年生の7月から、毎日10分の音声学習を4年間継続しています。大学受験が終わった次の日も、50人以上が参加する5日間のサークル合宿の日も時間を作って継続を続けています。
高校3年生の頃は英語は苦手でしたが、大学に入る頃には得意教科になり、先日のTOEICの点数は900点を超えました。
コツコツと継続したことが今の強みになっています。大学職員として勤務できるのであれば、語学知識を学び続けることはもちろん、苦手な業務も時間をかけて自分の得意な仕事にしていける自信があります。
成果より過程をアピールする例文
【例文】
私の強みは、チームをまとめて目標を達成するリーダーシップです。劇団サークルの最終公演に100名の動員目標を掲げて、団長としてチームを引っ張った経験があります。
団長として、団員の強みを活かすことから始めました。まずは、細かいデータ分析が得意な団員を副団長に任命し、2人でスケジュールを練っていきました。
具体的なスケジュールや数値目標を作成したことで、団員の士気があがり、劇団以外の事務作業にも熱を上げて取り組んでくれるスタッフが増えました。
結果的に、動員目標には届きませんでしたが、熱中して自分が取り組むことで周りがついてきてくれるということを学びました。
大学職員として勤務できるのであれば、自分が一生懸命取り組むことで、周りを巻き込んでイベント運営ができると考えています。
社会貢献・地域貢献は自己PRに有効？
私立大学は学校法人、国立大学は国立大学法人であるため、公務員ではないものの利潤追求を目的とした民間企業とも一線を画しています。
運営をしていくにあたり利益をあげることは重要ですが、それ以上に公的機関で働くことの意味を理解していることが必要です。
実際に、評価される研究は「社会還元・社会にどう活かせるか」という点が重要になっています。
「大学を良くすることが、長期的視点で社会貢献・地域貢献に繋がる」という観点で、自己PRに織り交ぜるといいでしょう。
私の強みが大学を活性化する助けになる
→教員・学生がいきいきとすれば、社会・地域を活性化させる研究・成果につながる
まとめ：地道なエピソードが自己PRにおすすめ
大学職員の自己PRのポイントを解説してきました。
大学職員の自己PRのポイント
- コツコツ継続したエピソード
- コミュニケーション能力を面接でアピール
- 成果より過程を重視して伝える
あなたの強みを大学職員用にアレンジするとさらにいいものになるので、本記事の例文を参考に考え直してみてはいかがでしょうか。
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