大学職員の最終面接で聞かれた質問を紹介！倍率や逆質問のコツも解説

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大学事務職員の採用面接でなにが聞かれるか分かれば、落ち着いて面接に挑むことができます。

実際に2015年に2校の国立大学の最終面接までたどり着き、内定をもらった筆者が、「実際に聞かれた質問」と「逆質問のコツ」をお伝えします。

本記事の結論

大学職員の最終面接の内容・雰囲気・倍率を実体験から解説
最終面接で聞かれた質問内容を紹介
逆質問は、面接の中での対話から考えるのがコツ

国立大学・私立大学、大学教員の面接の場合にも参考になると思いますので、ぜひ面接対策の参考にしてください。

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Contents

大学職員の最終面接の倍率・内容・雰囲気
大学職員の最終面接で聞かれた質問
逆質問におすすめの内容
- 「話題の深堀り」で柔軟性をアピール
- 「矛盾する２つのことに対する見解」を聞く
補足：面接の基本「姿勢、笑顔、端的」
まとめ：情報収集をして最終面接に備えよう

大学職員の最終面接の倍率・内容・雰囲気

最終面接まで進んでいるということは、一次面接・二次面接に合格しているわけですから、自分に自信を持っていいです。

最終面接での採用倍率は2～3倍程度です。

大学職員の面接対策の基本的な考え方は以下の記事で紹介しています。

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ただ、採用内定が出る面接なので今までの面接とは一味違います。

事務局長・部長が面接を担当

一次面接（係長クラス）、二次面接（課長クラス）に続く最終面接は大学の事務方トップの事務局長や部長が面接官になります。

事務局長や部長は管理職として、大学運営の視点で採用面接を行っています。

質問内容も一般的なものだけでなく、長期的視点・将来の展望などを問われることが多いです。

事務局長・部長に刺さる、回答ができれば内定を得ることができるでしょう。

最終面接での評判がいいと、「〇〇さんは〇〇部に配置してほしい」など、部長直々のリクエストが入ることもあります。

最終面接は1対3か1対4、20～30分

最終面接では、1対3か1対4であることが多いです。

受験者1名に対して、面接官の事務局長・部長が2～3名、人事担当者が1名です。

進行役の人が代表的な2～3の質問をして、それぞれの面接官からも質問があるようなイメージで時間は20～30分ほどです。

最終面接は「志望度の高さ」と「協調性」が重要

最終面接では、人物としての能力を見られてるのと同時に「志望度」「協調性」が確認されます。

内定を出しても採用できなければ意味がない
数年で退職してしまうのなら、採用する必要がない

運営側は長く大学職員として勤めて活躍してほしいと考えています。

内定が出たら、確実に内定を承諾する
長年勤める計画がある

上記の視点で、質問に回答しないと、内定を得ることは難しいです。

大学職員の最終面接で聞かれた質問

2つの国立大学の最終面接で聞かれた質問で、覚えているものを紹介していきます。

自己PR・志望動機など定番なものはもちろん、働き方などについても質問されました。

質問：自己紹介をお願いします

〇〇○○と申します。現在は〇〇株式会社に勤務しており、〇〇の業務を行っています。

趣味は音楽鑑賞です。

本日は面接の機会をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします。

（ポイント：端的に職歴などを伝える。〇〇分以内などと言われたら、話す内容を足す）

質問：大学業界・本学の志望動機をお願いします

最先端の研究や学生の活動をサポートできることに魅力を感じ、大学業界を志望しました。

特に貴学では、地域連携など公的機関でありながら、面白い取り組みをしているところに興味を持ちました。

文部科学省のホームページで中期計画資料を確認し、貴学では従来の事務職員の枠にとらわれない仕事ができると考え、貴学を志望しました。

（ポイント：大学の志望動機と、その大学の志望動機それぞれ話せるようにする）

質問：自身の強みを交えて自己PRをお願いします。

私の強みは、分析して改善する力だと考えています。

現職では営業の仕事をしており、説明がうまく伝わらなかったり、お客様からクレームをいただいたりすることがあります。

アンケートを確認したり、自社でのお客様との商談の様子を撮影したりするなど、自身の悪い点に向き合って、悪い意見をいただくことが少なくなりました。

トライアンドエラーを繰り返すことが習慣づいているので、貴学の仕事で壁にぶつかった時も我慢強く考え抜いて乗り越える自信があります。

（ポイント：大学の事務として活躍する姿を想像できる強みを伝える）

質問：なんで本学なんですか？

文理の幅広い学部、多くの関連機関があるため、小さな大学では経験できないことも経験できると考えたからです。

（ポイント：地縁や思い入れなどを話、志望度の高さが伝わると良い）

質問：大学職員にどんなイメージがありますか？

正直いいイメージはありません。

私が大学生の頃は淡白な対応をされた印象があります。

自分が採用されたら、学生から大学職員へのイメージを良いものに変えていきたいです。

（ポイント：必ずしも良いイメージだと言う必要はなく、納得できる内容であれば良い）

質問：どんな働き方をしたいと考えていますか？

「メリハリを付けた」働き方を意識して働きたいです。プライベートも充実させて、教養を高めて、仕事に生かしていきたいと考えています。

（ポイント：ワークライフバランスなど、国が推進している取り組みを意識）

質問：やりたい仕事はありますか？

現時点では特にありません。様々な部署で仕事を経験して、将来的に専門性のある仕事ができればと考えています。

（ポイント：学生支援は多くの志願者が話すので、特段な思いがなければ避けるのが無難）

※筆者が受験した最終面接では逆質問はありませんでした。

逆質問におすすめの内容

逆質問とは「最後になにか質問ありますか？」という面接官からの質問のことをいいます。「ないです」というよりは、なにか準備しておいたほうがいいでしょう。

一般的には下記の２つが無難な模範回答だと言われています。

「採用までにやっておいたほうがいいことはありますか？」「活躍できる人材の特徴はなんだと思いますか？」（やる気のアピール）
「事務の視点で貴学の課題はなんだとお考えですか？」（就職先の課題をよく理解する）

ネット等でよく言われているので、他の就活生も同じことを逆質問していると思います。

筆者がおすすめするのは「話題の深堀り」と「矛盾することの意見を聞く」ことです。

「話題の深堀り」で柔軟性をアピール

少し難易度が高いですが、「面接中に話題になったことの深堀り」がオススメです。

面接で出てきたキーワードを元に、事前知識も使いながらその場で質問を考えます。

若手のワーキンググループがあるとのことですが、入職してすぐでも参加できますか？
平均年齢が高いと伺いましたが、そんな中で若手職員に求められることを伺いたいです。

このような形で、面接内容に沿って質問をすると「考えてきた感」が出ずに、コミュニケーション力が高い印象を与えられます。

「矛盾する２つのことに対する見解」を聞く

事前に考えておくのならば、「矛盾する2つのことに対する見解」を聞くのもおすすめです。

例えば、下記のような質問です。

「貴学では、グローバル戦略を進めていますが、大学としては地域に根ざした活動も求められると思います。そのバランスについてはどうお考えでしょうか？」
「新規の授業プログラムは単純に優秀な人を採用するように見受けられますが、平均的な成績の人にも教育を施して、育てるのが大学の役割だと思うのですがいかがでしょうか？」

あまりこのような質問をする人はいないので、面接官の印象に残ります。

回答を聞いた後に以下のように答えれば、意識が高い就活生だという印象を与えられるでしょう。