大学職員のおすすめツールを紹介(事務職員必携の備品・ガジェット)
たまに大学で働いていて使っているツール・ガジェットなどについて聞かれるので、こちらにまとめています。
まず、前提として国立大学は予算が潤沢にあるわけではないので、個別に最新のPCやデバイスは支給されません。
ある程度は自腹で買ってしまったほうが、効率的に業務が進められます。
課の予算が余ってるという噂を聞きつけて、ワイドディスプレイを課の予算で買ってもらった先輩がいましたが、結局部署異動があるとそれも使えなくなってしまうんですよね。
それでは紹介していきます。
静音マウス
いきなり、今は使っていないもので欲しいものからです。
マウスは1000円程度の安物か、こだわるなら徹底的に高級品にするべきだと思い、現時点ではそんな余裕もないので1000円程度の優先マウスを使っています。
で、購入を検討しているのがこれ。
トラックボールマウスは使い慣れてしまえば、手の負担も減り、効率もバク上がりと聞きます。
一方で、普通のマウスに戻れない諸刃の剣のような気もしています。
また、マウスはできるだけ使わないという方面での効率化のほうが、自分には向いているので踏み出せず。
僕と同じような人は以下のようなもので十分。10年以上前のマウスが支給されてるのであれば、1000円程度でいいから絶対買ったほうがいいです。
キーボード
キーボードは大学から支給される有線の古いやつは、使わないようにしましょう。
ベタベタしてるし、押した感覚も気持ちよくない。Aが強く押さないと反応しなかったりするし。
ゲーミングキーボードなどの高級品は必要なく、3000円程度のロジクールのキーボードで十分。
よく売れてるみたいだし、コスパ最強です!
ノートパソコンの人もキーボード別売りを使ったほうが断然タイピング早くなりますよ。
テンキー
経理系の人はあったほうがいいと思います。
一時期ノートパソコンの上部にある横並びの「1.2.3.4.・・・・」を使ってましたが、これは流石にきつかった。
電卓利用が多い人は、テンキーへの移行を検討してもいいのかも。
ワイヤレスイヤホン
自席でオンライン会議を視聴する機会も多いはず。
音漏れが不安で、有線イヤホンを使用していましたが、
視聴中に来訪があって、イヤホンをしたまま立ち上がったら、飲み物がこぼれて大惨事に。。そんなことがあってからワイヤレスイヤホンにしました。
特に高級品の必要はないですが、通勤中音楽を聞くので、少し奮発してAnkerのLiberty5を購入しました。
低音がめちゃくちゃいいです(大学の業務には不要ですが)
業務だけに使うのであれば3000円くらいのものや、私のようにおっちょこちょいでなけえれば、持っている有線イヤホンでもいいと思います!
ボールペン
大学の備品ボックスにおいてあるボールペンって絶妙にインクが出にくいことが多いんですよ。
私はボールペンは学生時代から、ジェットストリーム一択です。
インクが出にくいと感じることがなく、100円程度で書いてる時のストレスが一気に減ります。
大学の名前が書いてある安っちい備品のボールペンから変えると、マジで人生変わるレベルだと思います。
指サック
今だに、紙での仕事が多い大学職員。入試業務をはじめ、紙をめくる作業は多いです。
指サックは誰もが使っていると思いますが、全く指に合わないという人も多いはず。
特に、オレンジのあの指サック、意味わからないです。↓
さすがに自分で買うのも馬鹿らしいので、よさげな指サックを何個か見繕って事務に買ってもらうのがいいでしょう。
私は、お気に入りの指サック(透明ゲルのやつ)をディスプレイの下に常備しています。右手の親指用・人差し指用と予備の3つ。
ひざ掛け
最初の配属が、歴史ある建物での配属だったから「空調効かないな。特に冬は寒い」と思っていました。
その後3回異動しましたが、結論大学内は基本寒い。
だから、個人用の温活器具は必須。
ヒートテック着て、ウルトラライトダウン着てる人もいるけど、やっぱりタイピングのスピード落ちるよ、さすがに。あと手は冷たいし。
USBにつなげて使えるひざ掛けがあれば、手の暖もとれるので、ベストかと。4000円くらいで買えます。
タンブラー
大学職員の飲み物の最適解は、タンブラーだと思います。
僕も試行錯誤してきました。
- コンビニでお茶を毎日買う→経済的じゃないので却下
- マグカップにティーパックのお湯を入れる→冬はいいけど、夏はあつい。洗うのめんどい
- マグカップに大学の水道水飲む→衛生的不安、水道近くにないとダメ
しばらくマグカップに水道水で耐えてきましたが、通勤中に飲めないということもあり、タンブラーを持ち歩くことに。
足りなくなったら水道水や白湯(お湯+水道水)を追加することもあります。
自宅に帰っても使えて、寝る前に一度洗えばいいから帰宅もスムーズ。
地味に退勤時間過ぎてから、コップを洗うと電車一本遅れちゃうんですよね。タンブラーならカバンに入れて帰るだけ!


