大学職員のエントリーシートの書き方を紹介！志望動機・自己PRのまとめ方

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エントリーシートに伝えたい内容がまとまっていれば、面接官にあなたの強みや人間性が伝わります。

しかし、志望動機・自己ＰＲ・ガクチカなどをまとめて説得力のある内容に仕上げるのは簡単ではありません。

本記事の内容

大学職員のES(エントリーシート)の作成を一から解説
大学職員選考のES・履歴書記載のポイントを紹介

大学は公的機関なので、インターネット上に中期計画などの目標が掲載されているため、ちょっとしたコツを知るだけで、エントリーシートをブラッシュアップできます。

実際のホームページ掲載の内容を参照しながら、解説していくので参考にしてみてください。

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Contents

大学の中期計画・中期目標を確認
全学的に推進しているキーワードかを確認する
- 労働環境の改善や特定の学部の取組はNG
- 全学会議で議題になっている内容を選ぶ
時系列をずらしてエントリーシートを作成
- 「自分がやったこと（過去）」と「大学がやっていること（現在）
- 「自分がやっていること（現在）」と「大学の将来計画（未来）」
大学職員のES・履歴書の書き方
まとめ：エントリーシート作成は情報収集から

大学の中期計画・中期目標を確認

国立大学であれば中期計画・中期目標、私立大学であれば事業計画のようなものが定められ、ホームページに掲載されています。例えば、東京大学・慶應義塾大学では以下のページです。

東京大学　中期目標・中期計画

慶応義塾大学　情報公開

エントリーシートを書くのに、まずは大学が掲げている目標を確認し、自分の強みと関連付けられそうなものを見つけましょう。

例えば、以下のキーワードをピックアップします。

責任ある研究・イノベーションの推進（研究倫理の強化）
インスティテューショナルリサーチに基づく意思決定の高度化（IR分析）
ダイバーシティ支援

大学が目指すキーワードとなっているこれらの事象に関して、自分が採用されることで貢献できることを伝えられれば、説得力のある志望動機になります。

ただ、ここで選ぶキーワードは計画に掲げられていれば何でもいいわけではありません。

全学的に推進しているキーワードかを確認する

中期目標・中期計画は、国立大学が文部科学省に提出している計画であるため、多くの内容が詰まっています。私立大学でも、様々な情報が公開されています。

実は大学が定める計画の中でも、志望動機に用いるキーワードとして選んではいけないものもあります。

労働環境の改善や特定の学部の取組はNG

例えば、以下のような事項は選ばないほうがいいです。

男性の育児休業取得率など、労働環境に関すること
特定の学部での取組など、全学的には影響の少ないもの

労働環境の改善を就職・転職でアピールされても「採用したい」とはならないでしょうし、特定の学部の取組まで面接官が把握していないこともあるからです。

先ほどの例でいえば、「ダイバーシティ支援」は労働環境・働き方に関することなので、あまりエントリーシートに記載するのには向いていません。

全学会議で議題になっている内容を選ぶ

では、どんなキーワードを選ぶかというと、全学会議の内容が参考になります。

例えば東京大学では、教育研究評議会という全学の会議が開催され議事録も公開されています。

東京大学　教育研究評議会

全学の会議には面接官を担当するような部長・課長も参加しているため、会議の議題となっているものは大学として重視しているキーワードと考えることができます。

教育研究評議会の議事録を見ると以下のような議題が取り上げられています。

東京大学研究倫理審査実施規則等の一部改正
UTokyo Compass モニタリング指標

前者は研究倫理関係、後者はIR関係の議題であることがわかります。

先ほど取り上げた「責任ある研究・イノベーションの推進（研究倫理の強化）」「インスティテューショナルリサーチに基づく意思決定の高度化（IR分析）」は中期計画・中期目標に記載されるとともに、実際に会議でも議題になっている「ホットなキーワード」ということがわかります。

ここまで調査を行ったら、「研究倫理の強化」と「IR分析」をキーワードにエントリーシートの志望動機関係の記載をまとめていきましょう。

時系列をずらしてエントリーシートを作成

志望動機や自己PRの作成を行うときには、時系列をずらしたエントリーシートの作成がオススメです。

これは、直木賞作家の朝井リョウさんがおすすめしている志望動機のまとめ方です。

「自分がやってきたこと（過去）」と「企業がやっていること（現在）」
「自分が今取り組んでいること（現在）」と「企業の将来計画（未来）」

それぞれをリンクさせて、ESを記載すると説得力のある内容になるというものです。

「自分がやったこと（過去）」と「大学がやっていること（現在）

「自分が過去にやってきたこと」と「大学がやっていること」を関連付けると、職務経歴書やガクチカにまとめることができます。例えば、以下のような内容になります。

大学時代から研究倫理に興味を持ち、ゼミでは研究を進める上での倫理教育の授業を後輩に行った（過去）ことがあります。貴学では研究に関する専門職を中心に研究倫理教育を進めています（現在）が、私も事務職員として貢献できると考えています。情報技術の最新情報をキャッチして、マニュアル等にまとめるのも得意です。

私の実績（過去）と大学の取組（現在）の関連性から、活躍できそうな姿がイメージできます。

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「自分がやっていること（現在）」と「大学の将来計画（未来）」

「自分がやっていること」と「大学が目指していること」を関連付けると、志望動機（大学でやりたいこと）にまとめることができます。例えば、以下のような内容になります。

現職では、統計ソフト・AIを用いたビッグデータ分析を行っています（現在）。社内の要望に応じて、データをまとめ、わかりやすく早く必要な情報を提供することが私の強みです。中期計画では、貴学はIR分析を用いた大学改革を目指すと記載されています（未来）。今後事務職員にも知識・能力が求められる分野だと感じています。IRが必要な時に、力を発揮できると考えています。

私の取組（現在）と大学の将来計画（未来）の関連性から、キャリアプランがあり、長く活躍してくれそうなイメージができます。

現在あるスキルでなく、勉強中でも問題ないと考えています。「自分と大学のキャリアプランの一致」が重要です。

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