民間企業との比較

大学職員の仕事は暇?ルーチンワークばかりで、民間企業とは違う

大学職員の仕事は「暇」とまことしやかに言われています。

実際に働いてみて、複数の部署を経験した筆者からすると「暇」というのは正しいと思います。笑

もちろん、365日暇というわけではないですが、民間企業と比較すると「暇」という感覚になります。

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民間は利益追求!大学は前例踏襲

筆者は大学職員になる前に、民間企業で働いていましたが、時間の流れ方が全然違います。

民間企業の仕事への姿勢

目の前の売上が自分の給料につながっているという感覚があります。

毎日の朝礼で支店長から現在の売上状況と今後の目標が発せられます。

・毎月の目標を達成するために、電話を迅速にとり、即座に売上につなげる。
・お客様のクレームにも迅速に対処し、再発防止策を練る。
・取引先にいい条件を出してもらえるようコミュニケーションをとる。

高速で「ぷよぷよ」をやっている感覚です。

死なないように、ぷよぷよを消していき、売上を積み上げていく感覚です。

時間があれば、インターネット掲載をより見やすく、売上につながるように改善をしたり、値下げ交渉をしたりすることが求められます。

大学職員の仕事への姿勢

仕事の目標を共有されることがまず、ありません。

教員は授業の時間に教室に向かい、会議の時間に会議室に向かいます。

問い合わせ・メールがあれば、それに併せて対応するという流れです。

メールが来ない日は特にやることはありません。

もちろん、翌週に迫った説明会の準備などは早めに取り組みますが、ゆっくりやっていてもなにも言われません。

前年行われたように、滞りなく業務が進めば問題ないと考えられています。

ルーチンワーク以上のことは求められない

ルーチンワークへの意識も民間企業とは異なります。

民間企業のルーチンワーク

民間企業では、仕事の中で常に高いレベルになることが求められます。

早い時間で同じ売上をあげる。
より高い満足度を感じてもらう。
残業代を減らす。

このようなレベルアップが常に求められています。「早さ」は周りに見られています。

大学職員のルーチンワーク

「ルーチン」という名の通り、同じように業務を行うことが求められます。

ミスをしなければ、時間がかかっても問題ありません。

上司からも「去年と同じように処理して」というように言われることが多いです。

暇になっても怒られない?

民間企業では考えられない「暇」という状況が大学職員にはあります。

民間企業の「暇」

「暇」でインターネットを見ていたら、間違いなく怒られるでしょう(ノルマを余裕で達成していれば別かもしれません。)

自分のやることが終わっていたら、
・繁忙期に備えて、資料整理をする。
・忙しい人の業務を助けて、チームの残業時間を減らす。
・人事異動があって、メンバーが変わっても業務が滞らないようマニュアルを作る

会社の利益を伸ばすことに時間を使うように言われるはずです。

1人のサボりで会社の売上が減っていたら、それが給料に後に響いてくる可能性も高いです。

大学職員の「暇」

「暇」でゆっくり仕事をやっていても、誰も何も言わないという状況が多いです。

年がら年中暇で、全く仕事をやっていないということであれば、注意は入るでしょうが、「のんびりやっている」という程度では問題ありません。

叱って、人間関係を壊すことのほうがリスクがありますし、職員1人が暇を持て余していても財務状況に影響を与えることはないと考えられています。

むしろ、ミスをせずにやる気がある人に仕事を集めることで、効率的に仕事が回るとさえ考えられています。

「暇」に見えないように忙しくするフリは多くの人が得意なように思います。

まとめ

少し極端な書き方をしましたが、利益を追求し、常に上司のプレッシャーのもとで仕事をしてきた人にとって、ここで書いた表現は大げさではないと感じると思います。

常に「改善思考」を持っている人にとっては大学職員は「思考停止」した人たちだと思うでしょう。

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