大学職員から公務員に転職！やめてよかった体験談

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国立大学職員から公務員に転職したマスミさんにインタビューを行いました。

大学職員を辞めたい
大学職員から公務員に転職は可能？
転職成功のコツは？

こんな悩みを持っている方はぜひ、参考にしてください。

本記事の結論

国立大学職員から公務員に転職すると年収が上がる
国立大学職員の経験があると、面接で有利になる
30代以上も受験できる公務員の社会人採用が増えている

インタビューしたマスミさんのプロフィールは以下の通りです。

マスミさん　プロフィール

29歳女性　既婚（子なし）　埼玉県出身
国立大学出身の高学歴、新卒で筆者と同じ国立大学に勤務
大学本部で企画・分析・総務などを約6年担当、公務員試験を受け転職

優秀な彼女が公務員への転職を決めた理由に迫ります。

著者プロフィールは以下の通りです。

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Contents

大学職員から公務員に転職した理由
大学職員勤務時の仕事内容
- 大学職員の仕事で事務処理が身についた
- 学長や理事の対応で秘書的業務も自信がついた
大学職員から公務員への転職は有利になる？
- 公務員転職では事務の経験を評価してもらいやすい
- 面接官と近い視座で話ができる
大学職員から公務員への転職対策
大学職員をやめてよかったこと
- 公務員は主体的に仕事ができる
- 優秀な人が多い職場
大学職員をやめて後悔してること
大学職員から公務員への転職におすすめのサービス
- 公務員転職ハンドブックの利用
- ビズリーチは官公庁のハイクラス求人もあり

大学職員から公務員に転職した理由

ダイマナ

なぜ安定している大学職員を辞めて公務員に？

大学は仕事を休職したり、サボったりしている人が多いと感じていました。仕事を頑張るモチベーションが下がり、その時の上司とうまくいっていなかったので転職を決意しました。

マスミ

大学職員は頑張るほど損をする職場

私はそつなく仕事をこなせるタイプで、上司から信頼を得ていたと思います。

ある程度仕事で評価されていて、激務な部署に配属されることが多く、文部科学省への出向も経験しました。それでみ、休職を繰り返している先輩のほうが給料が多いことを知り、残念な気持ちになりました。

次第に頑張って仕事をするモチベーションが下がっていました。

無能な上司にあたり、転職を決意

モチベーションが下がっている中、無能な上司のもとに異動となりました。

上司は先生の機嫌を伺うばかりで部下のことを全く気にしない人でした。

チームの先輩が産休に入ったときも業務量分担の見直しや新たな採用をせず、私が仕事を肩代わりする羽目に。

上司は「私への期待が大きいから」と言っていましたが、給料が増えず、搾取されるだけだと思い、転職することにしました。

勉強が得意だったので、公務員が自然と選択肢に

転職を決意したものの、30歳でスキルのない女性の転職は難しいように感じていました。

転職先を調べていると、県庁であればまだ採用試験を受けられる年齢であることに気づきました。

筆記試験までは1年を切っていましたが、大学職員採用時に公務員試験の勉強をしていたこともあり、挑戦することにしました。

私は運良く公務員に合格しましたが、同年代だと事務の知識を生かして、他大学や会計事務所・法律事務所などに転職していく人もいますね。

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大学職員勤務時の仕事内容

ダイマナ

大学職員ではどんな仕事をしていましたか？

大学本部で学長や役員の対応、大学データの取りまとめ、組織改編などの事務を行っていました。

マスミ

大学職員の仕事で事務処理が身についた

大学職員の仕事は退屈な事務処理が多かったですが、そんなに苦痛ではありませんでした。

大学本部で働いたことで以下のような事務処理の基本が身につきました。

法令・規程の読み込み
エクセルやパワポを使用し、わかりやすく資料を作る
起案・決裁の流れ、上司や他部署への根回し

根拠を明確にする、わかりやすくまとめるということは公務員の仕事でも役に立っています。

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学長や理事の対応で秘書的業務も自信がついた

大学本部にいることが長かったので、学長や理事とも顔見知りになり、業務を補佐することも多くありました。

学長・理事のスケジュール管理
偉い方の来客、電話対応
雑談ができるように大学の基礎知識を日々習得

知事や外国からの来賓の対応をすることもあり、最初は緊張しましたが、次第に慣れていきました。

年配の方に気に入られるための作法を覚えられたのはいい経験になっています。

大学職員から公務員への転職は有利になる？

ダイマナ

大学職員と公務員は仕事が似ていると言われますが、転職に有利だと感じましたか？

大学職員は公務員に転職しやすいと思います！

他の業種だったら転職できてなかったかもしれません（笑）

マスミ

公務員転職では事務の経験を評価してもらいやすい

国立大学職員として5年以上勤務していましたが、自慢できるような実績はありませんでした。

民間企業であれば、「売上〇〇倍」「〇〇検定取得」「〇〇システムの導入支援」などの実績をアピールして、転職するという話を聞きます。

一方で、私がアピールしたのは地味な事務仕事の取り組みでしたが、採用担当の方には「コツコツ努力ができる人、サポートが得意な人」と評価をしてもらえたようでした。

面接官と近い視座で話ができる

公的機関の事務職として仕事をしてきたので、面接官が共感する話を盛り込むようにしました。

職員の業務負担を減らすため、業務フローをマニュアル化した
大学のイベントの裏方として、来賓にアテンドした
無理な要求をする学生クレーマーに対応した

このような業務は、長年事務職で仕事をしていると経験することです。公務員として働いても、活躍できるイメージを伝えられたと思います。

新卒の人にはない経験をアピールできるので、大学職員の経験は公務員への転職面接で活きたと感じています。

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大学職員から公務員への転職対策

ダイマナ

大学職員から公務員への転職でアドバイスをお願いできますか？

自己ＰＲや志望動機は、大学職員経験者ならではのことを盛り込むといいですよ！

マスミ

公務員への転職での自己ＰＲ

縁の下の力持ち的なことは、大学職員も公務員も似ています。以下のようなことを伝えていました。

私の強みは、「裏方の仕事をミスなく取り組むことができる」ところです。

大学職員として5年間、大学内データの分析・役員サポートの業務を行ってきました。

大学内データの分析業務は、地味な仕事ですが公的なデータになるため、ミスが許されない仕事でした。

もともとデータ分析のために学部から情報を集めていましたが、学内クラウドを利用し効率化を図りました。

クラウドを利用することで、ミスの原因を突き止めやすく、誰でも管理できる設計に仕上げることができました。

もちろん、ワードやエクセルなどのデータ処理には自信があります。

〇〇県で働くことができるのであれば、大学職員時の経験を活かし、データ分析や事務処理をミスなく行い、地域の価値向上に貢献できると考えています。

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公務員への転職での志望動機

公務員の志望動機はベタなものでいいと考えています。地域貢献と大学職員での経験を織り交ぜて話ができると説得力が増します。

私が県庁を志望した理由は以下の2点です。

広い視点での社会貢献に興味を持ち、恩返ししたい
社会の課題解決に取り組みたい

大学職員での勤務経験を通して、教員と学生へのサポートを行ってきました。自分の業務がよりよい教育・研究に繋がることに喜びを感じて仕事をしていました。大学での仕事は教員や学生をサポートする仕事が主でしたが、より広い視点での業務に興味を持ちました。自分が育った県の災害対策や高齢者福祉などに取り組み、県に恩返ししたいと考えました。

また、大学職員の仕事は非常にやりがいがある一方で、研究や教育の取り組みを進める大学教員の仕事に憧れがありました。新たな提案を行う教員の活躍を目の当たりにし、課題解決を主体的に行いたいと考えるようになりました。県庁職員であれば、広い地域に関わる課題解決など大きな仕事ができると思い、志望しました。

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